Différentes méthodes et limites

L’interface Web

Le moyen le plus simple de mettre en ligne des fichiers est l’interface web. Soit en utilisant le bouton "+" bien visible à côté de l’icône de maison, soit par glisser-déposer (surtout pour les dossiers).

Pour des fichiers isolés, çà ne devrait pas poser de soucis. Pour des répertoires entiers, vous risquez de ne pas aboutir (la barre de progression d’envoi n’avancera plus). D’où la méthode suivante : le client de synchronisation.

Client de synchronisation

Il existe pour la majorité des plates-formes disponibles sur le site nextcloud :

  • PC : windows, macos, linux,
  • Mobile : android, iOS

Vous avez une documentation rapide sur ce site.

Client PC=desktop
Ces clients ne gère que la synchronisation de fichier. Pour fonctionner ils ont besoin :

  • des paramètres du serveur distant,
  • d’un répertoire sur votre PC qui stockera les fichiers à synchroniser,
  • d’une liste de répertoires à synchroniser.
    Attention, lors de la configuration du serveur distant, ne soyez pas effrayé par le warning de sécurité sur le certificat, vous pouvez cocher l’option qui passe outre.

J’attire votre attention sur le fait que les répertoires choisis seront systématiquement synchronisés dès qu’un mouvement est fait dessus :

  • depuis l’interface web, vous, ou quelqu’un d’autre, met un fichier dans ce répertoire, il sera téléchargé sur votre poste,
  • vous glissez un fichier dans le dossier local de synchronisation, il sera envoyé sur le serveur distant,
  • votre espaces de stockage local sera équivalent au volume total des répertoires que vous synchronisez, attention à ne pas prendre que le strict nécessaire !

Vous pouvez suivre l’activité entre votre poste et le serveur comme dans la capture ci-dessous.

Pour envoyer un gros volume de données fractionné en pleins de fichiers/répertoires, cet outil est le plus efficace. Mais pour éviter les déconvenues, je vous propose d’utiliser la méthode suivante :

  • sur l’interface web nextcloud, créer un répertoire à la racine de l’arborescence que vous nommerez "upload" (ou "envoi" ou "synchro" si vous voulez franciser),
  • dans le client de synchro, cocher ce dossier comme "à synchroniser" (cf capture ci-dessous)
  • quand vous souhaitez mettre en ligne des données, copier les avec votre explorateur de fichier dans le répertoire qui va bien. Sur la capture ci-dessous, le répertoire locale est "home/ludodo/nextcloud_cencvl/synchro", c’est là qu’on va copier nos fichiers, comme dans n’importe quel autre répertoire local.
  • attendre de recevoir une notification indiquant que l’envoi sur le serveur distant est terminée,
  • enfin sur l’interface web, on va déplacer nos données dans son dossier de destination final, on pourra alors le partager avec d’autres personnes ou simplement l’avoir à disposition en ligne.
    Cette méthode évite de se retrouver à synchroniser l’ensemble des données en ligne de tous nos répertoires.

Client Mobile

Sur les clients Mobile, en plus de gérer la synchro de fichier, plusieurs autres fonctions sont disponibles :

  • synchronisation d’agenda (DAVdroid),
  • synchronisation de contacts (DAVdroid),
  • téléchargement automatique de photos (nécessite une connexion internet sur le smartphone) sur le serveur nextcloud,
  • synchronisation des notes,
  • application talk,
  • synchronisation des taches,
  • synchronisation des SMS,
  • synchronisation des bookmarks...

A noter que ces applications sont disponibles sur le dépot f-droid que je ne saurai que vous recommander en alternative du magasin d’application de google.

La mise en place de ces différentes applications va de très simple à pas fonctionnel. Si vous en avez besoin et que vous n’arrivez pas à la mettre en place, contactez votre responsable informatique.