Collabora utilisation

Présentation

La documentation sur l’application est très rare. Néanmoins, son fonctionnement est celui de l’application libreoffice avec beaucoup moins de fonctionnalités, il est donc toujours possible de se référer à la doc de libreoffice.
Les fonctions en place font parti des plus simples que l’on peut attendre d’une suite bureautique, la documentation à ce stade est fort heureusement peu utile.

Voici néanmoins quelques vidéos qui vous donnent un aperçu de ce qu’il est possible de faire, en anglais malheureusement, mais le visuel parle autant :

Collabora Online 2 1
LibreOffice Conference 2016 : An Introduction to LibreOffice Online thru Collabora Cloudsuite
Collabora Online integration in Nextcloud
Collabora Online for ownCloud Enterprise

Owncloud est une autre version de nextcloud, mais les principes sont exactement les mêmes, surtout pour l’édition avec collabora.

Retour utilisation

Mode collaboratif

• mode modification :
• on voit bien ce qui a été modifié en amont de l’import, en l’indiquant par un bord coloré, mais on ne peut donner le qui et la date,
• à l’export, les informations de modification sont bonnes, y compris ancienne et nouvelle valeur, sauf qu’il manque l’auteur,
• les commentaires eux par contre gardent la trace de l’auteur.

• en cours de saisie :
• les éditions simultanées des autres utilisateurs sont retranscrites en temps réel,
• on voit ou sont positionnés les autres utilisateurs en temps réel.

Restauration du document

• information auteur/date
• le mode restauration indique bien pour chaque modif l’auteur et le moment de la modification,

• information contenu
  Sur le contenu de la modification, le comportement diffère si c’est un tableau ou un texte :
• en texte : il indique chaque mot avec l’auteur+quand,
• en tableau : il indique la nature de l’opération=ajout, suppression, modification avec l’auteur et le quand.

• outil de versionning
  En plus de la possibilité d’annulation, on peut aussi restaurer différentes versions de dates antérieures. Permet de voir instantanément les différentes versions du document.

Tableur

• facilité de saisie
• l’outil ne fait pas l’auto-completion en fonction des valeurs déjà saisies dans les cellules précédentes

• affichage
• les fonctions de zooms ne sont pas actives, du coup soit en utilise le zoom du navigateur (mais dans ce cas réduit/grossit toute l’interface), soit il faut modifier la mise en forme du texte.

mise en forme

• pas de feuille de style,
• pas de style de paragraphe

Autres éléments

• correcteur orthographique présent et fonctionnel,
• polices prises en charge (importées par l’administrateur).