Bon usage des partages serveurs

Notion de partage ou disque réseau

Vous avez accès aux espaces de stockage de vos serveurs respectifs au moyen de "points de montage" des disques réseaux sur vos postes, visibles différemment selon votre environnement :

• windows : des lettres réseaux sont visibles dans le poste de travail, P : pour public, S : pour le SIG, H : pour le répertoire personnel...

  

• Linux : sous linux tout n’est qu’arborescence et les disques reseaux vont etre "branches" en général sur /serveur99/partage ce qui donne par exemple pour le partage public à Tours /serveur37/public, ou pour le répertoire personnel du serveur pour Rolland /serveur37/rolland. Dans votre navigateur de fichier vous aurez des raccourcis (marque-pages) dans la barre latérale.

  

Philosophie générale

Les données sont structurées selon une logique thématique, géographique ou de mission. Tout ce qui touche aux missions de chacun d’entre nous doit être placé dans les espaces communs. En effet, chacun peut être amené à consulter, enrichir ou reprendre le travail d’un collègue. Aucune donnée liée à vos missions ne doit se retrouver dans un espace accessible uniquement par vous. Si vous souhaitez réellement attitré un dossier à une personne en particulier, nommez le du nom de son poste plutot que de son prenom : charge_scientifique plutôt que Francois par exemple.

Les seules données communes soumises à des restriction d’accès par un groupe limité de personnes autorisés sont celles qui touchent à la RH de la structure au niveau régional.

Seules les données indiquées dans le chapitre suivant peuvent déroger à la règle de l’espace commun.

Espace personnel dit confidentiel

Sur chacun des serveurs, vous avez un espace qui vous est propre et accessible uniquement en lien avec votre login utilisateur. Ce répertoire appelé répertoire personnel, home directory ou H : est accessible uniquement pour vous.

Dans ce repertoire sont stockées :

• [bleu]les mails[/bleu] : si vous utilisez un logiciel de messagerie adapté, vos mails seront stockés dans ce répertoire pour en garantir la confidentialité,
• [bleu]les profils utilisateurs[/bleu] (sous windows) : ce sont les paramètres de configuration de l’utilisateur sur le poste qu’il utilise,
• vos données de [bleu]ressources humaines[/bleu] : vous pouvez placer ici tout ce qui touche à votre suivi de temps, note de frais, demande de congés...
• [bleu]données personnelles[/bleu] : données non professionnelles que vous souhaiteriez avoir à dispo en bureau, en limitant toutefois le volume et en les placant dans un répertoire portant exactement le nom suivant perso ou Perso ou PERSO. Cf chapitre sur les sauvegardes pour l’explication, pour rappel, les données personnelles peuvent aussi être stockés sur vos postes respectifs, sur le disque de données locales (D : ou /home/prenom),
• données professionnelle soumis à une [bleu]confidentialité contractuell[/bleu]e avec le partenaire : exemple, la mission EDF sur laquelle Emilie Vallez avait travaillé.

Tout le reste NE DOIT PAS être stocké ici.

Espaces communs

Normalement, chacun d’entre vous les connaît au niveau de sa structure, je vais tout de même faire un catalogue récapitulatif global ici :

• [bleu]public[/bleu] : dossier commun principal ou l’on trouve tout ce qui concerne tout le monde et qui n’est pas concerné par les autres dossiers plus spécifique ci dessous,
• [bleu]SIG[/bleu] : données et projets SIG, tout est là, aucune couche, aucun projet ne devrait se retrouver ailleurs, la bonne utilisation de ce dossier est explicité dans le schema ci-dessous

  

• [bleu]mediatheque[/bleu] : partage permettant de regrouper dans différents dossier une photothèque, vidéothèque, bibliographie, cartothèque...
• [bleu]installer[/bleu] : contient les programmes d’installation de logiciels courant et de drivers de périphériques, à l’exception de la suite MS Office, l’ensemble des programmes sont libre d’être installé,
• [bleu]antenne[/bleu] (Orléans) : afin de séparer ce qui est spécifique à l’antenne 45, et non commun avec le siège qui se retrouve dans public, ce dossier permet de stocker les missions de l’antenne,
• [bleu]siege[/bleu] (Orléans) : à contrario du dossier précédent, permet de séparer ce qui est spécifique aux missions du siège ne concernant pas l’antenne 45,
• [bleu]echange[/bleu] : dossier de documents forcément temporaire, il permet de mettre à disposition d’un autre collègue des fichiers rapidement, ils devront être effacés après récupération. Les scans des copieurs arrivent également dans ce dossier,
• [bleu]backup[/bleu] : ce partage vous permet d’accéder aux sauvegardes automatiques effectuées toutes les nuits, pour plus de détails je vous renvoie à l’article suivant,
• [bleu]archive[/bleu] : pas présent partout, ce dossier vous permet de mettre de côté des documents qui n’ont plus vocation à être utilisé mais qui sont conservés à titre d’archives numériques.

Les données personnelles et la sauvegarde

Le système de sauvegarde a pour vocation de garantir la récupération des données professionnelles de la structure, pas les données personnelles. vous êtes seuls garants de ce jeu de données.
Afin d’éviter d’engorger le volume des sauvegardes, merci de bien respecter la règle suivante : placez vos données personnelles dans un dossier nommé perso (avec ou sans majuscules). Tout autre dénomination ne sera pas filtré, voici un florilège de dossier qui seront sauvegardés par erreur :

• personnel,
• persos
• perso_jean
• perso-confidentiel,
• confidentiel
• jean
• images_perso,
• ...

Sauvegardes

L’administrateur informatique est en charge de mettre en place un système de sauvegarde efficace et péren. Comme tout système de sauvegarde, il a ses failles et ses limites. Si vous souhaitiez aller plus loin et mettre en place vos propres sauvegardes, vous en avez le droit, merci juste à ne pas stocker vos propres sauvegardes sur les serveurs pour éviter d’augmenter le volume de données à sauvegarder. Utilisez soit un disque dur externe en votre possession, l’espace de stockage de votre poste ou un stockage personnel chez vous.