WPS Office, l’alternative

Suites bureautiques

La majorité de l’équipe salarié utilise la suite bureautique MS Office dans le cadre de son activité. Le Conservatoire s’est doté des licences nécessaires pour cela.
Néanmoins, Microsoft n’ayant jamais jugé bon (opportun ?) de porter sa suite sur l’environnement Linux, nous cherchons depuis plusieurs années une méthode pour pouvoir ponctuellement utiliser les fichiers issus de MS Office sans en déformer le contenu ou l’apparence pour les collègues sous cet environnement.
Parallèlement, l’extension du télétravail a créé un nouveau besoin d’équipement logiciel pour l’équipe sur du matériel personnel non équipé de la licence MS Office.

La suite opensource Libreoffice permet une lecture de quasiment tous les documents, néanmoins elle n’arrive pas toujours à interpréter toutes les mises en formes issues de MS Office, et encore moins à les écrire de la même façon.

Nous avons expérimenté l’émulateur de Windows "Wine" pour faire tourner MS Office. Dans l’ensemble c’est fonctionnel mais nous rencontrons parfois des difficultés et le fonctionnement est sensible aux mises à jour logiciels (système et émulateur).

Aussi une nouvelle alternative a été testée. Elle se nomme WPS Office. Écrite par nos amis chinois, nous pouvons la voir comme un clone de la suite de Microsoft, autant dans son apparence que dans son respect de l’interprétation des formats de cet éditeur.
Outre son respect des formats de Redmond, elle est multiplate-forme et fonctionne aussi bien sous Windows, MacOS, Linux et même sur smartphone (Android/iOS).

La licence n’est pas OpenSource, mais bien propriétaire, et un service d’hébergement cloud est mis en avant pour financer le projet. Néanmoins, pour l’usage que nous recherchons, elle reste totalement gratuite.

Installation sous windows

Après téléchargement de l’installateur windows, vous suivez les étapes d’installation jusqu’à tomber sur la popup de mise en route.

Cliquez sur mise en route, une configuration se fait. Si jamais vous tombez sur la fenêtre suivante :

Ne paniquez pas, il suffit alors de cliquer sur l’icône de l’application et elle retrouve ses petits. Vous finirez donc par tomber sur cette popup qui vous invite à souscrire à un abonnement pour des fonctionnalités complémentaire :

L’option premium payante ne nous est pas indispensable, donc oubliez.
L’autre option, gratuite, permet de créer un compte pour utiliser un espace de stockage en ligne (cloud) avec sans doute une limite de volume. La encore, nous avons ce qu’il nous faut et cette fonctionnalité peut tout a fait ne pas être exploitée.
Du coup, nous allons fermer cette fenêtre avec la croix en haut à droite, donc sans choisir aucune des options proposée.

L’application se lance et vous verrez apparaitre en haut à droite un gros bouton orange avec écrit "Guest". Cela signifie juste que vous n’utilisez pas de compte de connexion au cloud de l’éditeur, mais l’application est complètement fonctionnelle.

Si vous n’avez pas eu d’erreur en cours d’installation, normalement vous êtes déjà en français. Néanmoins si ce n’est pas le cas, il vous reste une dernière étape. Cliquer sur la roue d’engrenages en haut à droite (entouré en rouge dans la capture ci-dessous), dans la liste déroulante , choisissez "Changer de Langue". Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez "Français" et cliquez sur "Définir maintenant". Il vous faudra redémarrer l’application pour que le changement de langue soit effectif.

Installation sous Linux (debian base)

Sous linux, si vous êtes bien sur une distribution de base de debian (Ubuntu, Linux mint, Kubuntu, Kodlix...), allez télécharger le paquet .deb. Vous lancer l’installation avec Gdebi par exemple et effectuez l’installation.
Une fois terminé, vous pouvez lancer l’application, vous aurez une fenêtre d’accord de licence à cocher et le tour est joué ! ... ou presque. Ici pas de popup et d’option cloud, mais il vous reste un autre soucis, la langue !

Langue : La version Geek
Il va falloir récupérer un miroir du programme installé. Pour cela nous allons utiliser git. Je passe donc sur l’installation de l’outil sur votre poste pour aller directement à la commande à lancer, une fois placé dans un répertoire de destination :

git clone https://github.com/HoLuLuLu/wps-office-multilang.git

Vous allez récupérer un répertoire wps-office-multilang.
Nous avons deux opérations à effectuer, copier le dictionnaire pour l’orthographe et la traduction de l’interface.
Pour le dictionnaire lancer la copie suivante en tant que root (d’ou le sudo) :

sudo cp -Rvf wps-office-multilang/wps-office-bin/opt/kingsoft/wps-office/office6/dicts/spellcheck/fr_FR/ /opt/kingsoft/wps-office/office6/dicts/spellcheck/

Pour l’interface lancer la copie suivante en tant que root :

sudo cp -Rvf wps-office-multilang/wps-office-bin/opt/kingsoft/wps-office/office6/mui/fr_FR/ /opt/kingsoft/wps-office/office6/mui/

Et voilà, tout est en place

Langue : La version Noobs
Git c’est quoi ce truc barbare ? Bon, alors récupérez l’archive suivante :
https://cloud.cen-centrevaldeloire.org/f/753337
Une fois l’archive décompressée, il va vous falloir copier les répertoires comme pour les geek, à savoir :
sudo cp -Rvf office6/dicts/spellcheck/fr_FR/ /opt/kingsoft/wps-office/office6/dicts/spellcheck/
puis
sudo cp -Rvf office6/mui/fr_FR/ /opt/kingsoft/wps-office/office6/mui/
Bon, et comme vous allez paniquer à la vue de ceux deux commandes, et bien vous appellerez votre sysadmin préféré ;o)

Et voilà !

Droits par défaut nouveaux documents sous Linux

Sous Linux, après installation de l’application, quand vous créez un nouveau document, il aura par défaut des droits en écriture uniquement au propriétaire (’rw-r—r—’ ou 644). C’est problématique dans un contexte de travail en équipe.
Ces droits sont définis par les fichiers "modèles" stockés dans le répertoire "Modèles" du home directory

Au passage, vous notez les droits restreints et le propriétaire ’root’
Pour corriger le tir, depuis un terminal, lancer les commandes suivantes :

cd ~/Modèles
sudo chmod g+w *

La seconde commande vous demandera le mot de passe de l’utilisateur courant s’il a bien les droits pour sudo.
Et voila le changement est fait :

Erreur à l’export PDF

Si jamais les export PDF ne fonctionne plus, pas de panique, ceci est lié à une montée en version de la librairie libfiff.
Pour corriger le soucis, taper la commande suivante dans un terminal :
sudo ln -s /usr/lib/x86_64-linux-gnu/libtiff.so.6 /usr/lib/x86_64-linux-gnu/libtiff.so.5

cf la solution ici