
C’est quoi, pourquoi et comment ?
A qui s’adresse ces machines
Dans l’équipe, tout le monde n’est pas sous Windows (et oui, 6 collègues sont à plein temps sous Linux). En télétravail, certains d’entre nous travaillent sur des machines perso qui n’ont pas toutes les logiciels appropriés.
Or, certaines applications ne peuvent fonctionner que sous windows et peuvent nécessiter des licences payantes. Ces machines vont donc permettre à ces personnes d’avoir accès aux application ciblées.
Un autre usage possible de ces machines est l’accès aux fichiers des serveurs locaux pour une personne en déplacement et qui n’a pas accès à une liaison VPN. Il pourra alors copier les documents qui l’intéresse sur Nextcloud pour récupérer ces documents.
Logiciels concernées
- Logeproj : le client lourd windows est encore indispensable pour certains exports et le prévisionnel du temps. Ces exports ne sont possibles que si l’ordinateur a une licence du logiciel suivant dans la liste,
- MS Excel : plus qu’une utilisation de l’application dont il est tout à fait possible de se passer, c’est le lien avec Logeproj qui est indispensable pour réaliser les exports de cette application,
- Serena : il fut une époque ou ce logiciel était soumis à licence payante, et l’activation des licences pouvait être chronophage. Son installation sur les postes aveugles facilitait son utilisation. Par ailleurs, l’application doit accéder à la base via le VPN, donc çà peut être aussi plus simple qu’une installation sur un ordi perso+VPN,
- Acrobat : afin de faire certaines manipulations sur les PDF, nous avions une licence acrobat 6 par antenne, le portage sur les postes aveugles permet de mutualiser ces licences,
- impression : pour les collègues sous Linux, les fonctions d’impression sont parfois plus limitées, il peut donc être utile de passer sous windows pour certaines impressions,
- canvas 7 :
- MS Word : pour les personnes en télétravail sans licence MS Office qui aurait besoin de faire des modifications ponctuelles sur un document sans casser la mise en page.
Comment ca marche ?
- ces postes sont des machines dites "virtuelles" qui tournent sur des serveurs appropriés (hyperviseur proxmox), aucun utilisateur réel n’est installé devant ces machines,
- pour y accéder, il faut utiliser un logiciel client qui permet de prendre la main sur la session ouverte sur ces machines, 2 solutions actuellement, un client VNC ou anydesk,
Ou les trouver ?
Le parc des machines virtuelles à votre disposition est listé dans un tableau sur Nextcloud qui en permet également la réservation. Il est important de bien indiquer dans ce tableau votre usage pour éviter d’être dérangé par un autre utilisateur potentiel.
Les machines sont réparties dans nos différents locaux afin de favoriser l’accès aux serveurs de fichiers locaux des différentes antennes/siège. Merci d’utiliser en priorité la plus proche de vous.
