Geonature, gestion des observateurs

Occtax et observateurs

Le module de saisie d’observations dans geonature s’appelle occtax.
La notion d’observateur se définit au niveau du relévé. Il est possible de définir 1 ou n observateurs depuis une liste déroulante comme dans la capture ci dessous.

Si votre observateur est bien dans la liste, tout va bien, sinon comment faire ?

Personnes autorisées à créer des observateurs, et les autres

La création d’observateur ne peut pas se faire dans le module occtax, mais doit se faire dans le module usershub.
Ceci pose un problème de droits d’accès. En effet, les seuls utilisateurs pouvant créer des utilisateurs dans ce module sont les administrateurs, le niveau de droit le plus élevé.

Face au risque que cela représente, nous avons fait le choix au Cen CVL de ne donner cet accès qu’aux chargés d’études scientifiques. Seuls ces derniers, et les administrateurs de l’outil, peuvent créer de nouveaux observateurs.

Pour les autres utilisateurs, il vous faudra :

• indiquer dans un premier temps l’observateur anonyme dans la liste déroulante,
• contacter votre référent scientifique local pour demander la création de l’observateur ,
• attendre son mail de retour comme quoi l’utilisateur est bien créé,
• actualiser votre relevé pour indiquer le bon observateur.

Création d’un observateur

Pour les personnes autorisées, il va falloir passer par le module Usershub de notre instance.

Après vous être connecté avec vos identifiants, pour créer l’utilisateur :

• choisir tout en haut sur le menu utilisateurs,
• cliquer dans la barre grise horizontale sur le bouton à droite Ajouter un utilisateur.

  

La fenêtre de saisie d’un utilisateur s’ouvre. Un observateur standard est un utilisateur aux caractéristiques suivantes :

• un nom et un prenom,
• il n’a pas d’identifiant (puisqu’il n’est pas supposé pouvoir se connecter),
• appartient au groupe observateurs,
• peut appartenir à un organisme (et un seul), par défaut le choix est All,
• a un email facultatif
• est actif (sinon il ne sera pas disponible à l’affectation d’une observation).

  

Si jamais vous voulez affecter un organisme et qu’il n’existe pas dans la liste déroulante, il vous faudra passer par le menu Organismes et créer celui-ci.

Votre observateur est désormais disponible à l’affectation.

Pour en savoir plus sur usershub, la documentation officielle est à votre disposition.

Observateurs et données de synthèse

Dans le module de Synthèse de Géonature, vous avez la possibilité de consulter l’ensemble des observations mise à votre disposition dans l’instance Géonature.
Une partie des données ne proviennent pas du module Occtax, pour lequel cet article indique comment gérer les observateurs. Pour les données provenant d’autres sources, vous pourrez trouvez des observateurs qui ne sont pas présent dans Usershub. C’est normal puisque les autres sources n’ont pas de lien avec le module Usershub. Par conséquence, Il ne vous sera pas possible d’utiliser les observateurs de ces sources dans vos données Occtax, à moins bien sur de faire la démarche de création d’observateur décrite dans cet article.