Intranet/Internet

Le conservatoire est doté de deux espaces à destinataires différents :

- le site internet est orienté vers le grand public et les institutionnels, c’est la vitrine du conservatoire, chacun peux être amener à participer à son contenu, c’est la chargé de communication qui pilote et enrichit le contenu,

- l’intranet du conservatoire est uniquement à usage interne pour accéder à un certain nombre d’outils en commun, l’équipe géomatique en pilote le contenu et l’actualisation.

Il faut savoir que physiquement parlant, l’intranet et le site internet sont hébergé sur une même machine, un serveur dédié que nous louons chez Online.

Sur l’intranet, on trouve les outils suivants sur la droite :

Rubriques

Découpé par thématique, c’est une base d’articles d’information et d’aide au quotidien au Cen.

Outil administratif

Un ensemble d’outil à usage administratif pour les salariés, à savoir :

• Zimbra : suite collaborative pour la messagerie, l’agenda et les carnets d’adresse, à savoir que zimbra n’est pas hébergé sur le serveur dédié online mais chez un prestataire informatique par délgation de l’ATEN,
• la BD contact qui centralise tous les contacts du conservatoire,
• la BD cotisation qui permet de gérer les adhérents du Cen,
• un outil de commande de carte,
• le gestionnaire de parc informatique (pour le responsable du parc info),
• un outil de rapport de bug qui permet de faire remonter des erreurs et besoins sur les outils de type BD qui sont accessibles sur le portail de l’intranet.

  Outil site

  Un ensemble d’application en rapport avec le coeur de notre activité, les sites du Cen :

• la BD site qui est LE référentiel en matière de liste des sites valides ou en projet,
• la BD maitrise foncière qui permet de gérer les actes foncier et parcelles que nous maitrisons,
• la BD usage pour gérer les contrats de délégation d’usages de nos sites,
• la Vie des Sites pour renseigner le suivi de l’activité des antennes, site par site au quotidien

  Outil communication

  Des outils pour l’équipe d’animation :

• la BD animations qui référence toutes les animations effectuées sur nos sites, et ailleurs, permettant de dresser des bilans annuels,
• la BD diffusions qui gère l’envoi de documents de communication et la liste des destinataires,
• un outil de création de sondages (limesurvey).

Toutes les outils de bases de données sont en réalité une seule et même base, ce qui garantie la cohérence entre les différents modules.