Envoyer en bonne intelligence des documents sur internet
Parmi les services offerts par internet, il y a l’envoi de fichiers informatiques.
La solution que vous utilisez couramment consiste à envoyer en pièce jointe de mail ces fichiers. Or, même si cette solution paraît relativement simple, il faut bien comprendre que passé un certain volume (2-3 Mo), elle n’est pas adaptée. En effet :
- les pièces jointes sont cryptées pour l’envoi et augmente déjà de volume,
- certains serveurs de messagerie ne laisseront pas passer des objets aussi gros,
- il faut également penser à votre interlocuteur qui n’a peut-être pas la chance d’être équipé d’une ligne à haut débit.
Que puis-je faire ?
- penser à compresser mon fichier (passer en .zip ou .7z) pour essayer d’en diminuer fortement le volume, si cette solution ne suffit pas :
- compresser mes données en plusieurs volumes, on compresse en plusieurs morceaux de 2 Mo par exemple, et on envoie en autant de mail, problème, il faut que votre interlocuteur comprenne bien comment ca marche pour recomposer vos fichiers à l’arrivée, donc :
- utiliser un outil de partage Nextcloud spécialisé dans le partage de fichier.
Le Cen Centre s’est dôté de sa propre instanceNextcloud. Pour bien l’utiliser, il vous suffit de lire la série d’article dans cette rubrique.