Il est possible dans Thunderbird de définir deux types de signature pour ajouter automatiquement à tous vos envois de mail :

  • en mode texte : la plus légère, universellement compatible, recommandée par votre responsable informatique,
  • en mode HTML : plus lourde, mais avec possibilité de mise en forme avancée (taille et couleur des textes, ajout d’image...), plus adaptée dans un objectif de communication.

Afin de vous permettre d’utiliser intelligemment (=sans saturer le volume de vos boites mails et de celles de vos interlocuteurs),

je vous met à dispo un modèle de signature HTML (bouton droit de la souris au dessus de l’icone ici à droite et "enregistrer la cible du lien sous") . Le logo du Cen Centre apparaîtra sans y être inclus, il utilise le logo hébergé sur notre serveur internet. Du coup ce fichier ne fait "que" 2,2 Ko (contre environ 0,2 Ko pour du texte).

Une fois le fichier récupéré, modifiez le avec un éditeur de texte (notepad, gvim, geany, ultraedit, etc...), et surtout pas de logiciel de traitement texte (exit wordpad, word, open/libre-office). Adaptez tous les éléments vous concernant. Pensez à positionner votre fichier sur un espace réseau adapté :

  • Home directory (H :) pour ceux qui sont sur un contrôleur de domaine,
  • répertoire qui vous est dédié sur le serveur de fichier d’antenne,
  • disque d : du portable pour ceux qui sont mobiles.

Configurez Thunderbird pour utiliser votre signature en suivant les étapes suivantes :

  • menu outils -> paramètres des comptes (sous linux, edition -> paramètres des comptes),
    Thunderbird, paramètre du compte
  • choisissez l’identité qui vous correspond sur la gauche et sur la droite, cliquer sur "apposer la signature à partir d’un fichier",
  • aller chercher votre fichier HTML.

Bien entendu, les signatures HTML ne sont générées comme telles que si vous écrivez des messages en mode HTML, en mode texte elles sont automatiquement traduites sans mise en forme.