Présentation de l’interface de Zotero

Cinq zones sont identifiables dans l’interface de Zotero, rappelées dans l’image suivante.

organisation de l’interface de Zotero

1. barre d’outils, où l’on trouve les boutons suivants de gauche à droite :

  • nouvelle collection, pour organiser les notices en groupes thématiques ;

  • nouveau groupe (pas utilisé ici) ;

  • actions, pour faire des imports, exports, et gérer les préférences de Zotero ;

  • nouveau document, pour créer une nouvelle notice [1] ;

  • ajouter un document par son identifiant, pour saisir directement le code ISBN d’un libre ou DOI d’un article ;

  • nouvelle note pour ajouter à la notice sélectionnée un "post-it" (voir panneau 3 ci-dessous) ;

  • ajouter une pièce-jointe (pas utilisé ici)

  • recherche avancée pour chercher une notice selon des critères précis ;

  • un champ de recherche libre pour chercher rapidement un document ;

  • localiser (pas utilisé ici) ;

  • synchronisation avec le serveur Zotero pour s’assurer que vos modifications seront profitables aux collègues à travers la région ;

  • bascule du mode onglet : pour faire basculer Zotero du mode onglet

    au mode fenêtre

     ;

  • fermer Zotero, ben, pour fermer Zotero...

2. liste des "collections", qui sont des regroupements de notices [2], une façon pratique d’organiser les notices par thématique. Elles sont représentées par une icône de dossier

Pratique, une même notice peut être rangée dans plusieurs collections si elle touche plusieurs thèmes. L’icône de carton marron

intitulée Cen Centre regroupe toutes les notices de la bibliothèque de groupe. Cliquez dessus pour voir toutes les notices en même temps.

3. mots-clés, ou "marqueurs" : la liste de tous les mots clés recensés dans la collection sélectionnée dans le panneau 2. Un champ de recherche permet de rechercher précisément un marqueur.

4. liste des notices contenues dans la collection sélectionnée dans le panneau 2. Chaque type de notice est identifié par une icône spécifique (livre

, article de revue

, journal

...). On peut ajouter ou enlever des colonnes à cet affichage, et trier les notices comme on le souhaite (par auteur, date, titre, etc.).

5. panneau de détail de la notice sélectionnée dans le panneau central 4 : est composé de quatre onglets, en haut :

  • Info : onglet principal, contenant les informations essentielles de la notice : titre, auteur(s), date, etc.
  • Notes : permet d’ajouter des post-it à une notice, pour prendre des notes de lecture, ajouter des informations générales, comme le nombre d’exemplaires disponibles, l’emplacement de rangement d’un exemplaire papier, etc.
  • Marqueurs : pour ajouter, supprimer ou modifier des marqueurs (=mots-clés) à une notice.
  • Connexe : permet de relier deux ou plusieurs notices entre elles, par exemple les trois tomes de la Flore de Coste, les différentes années d’un rapport d’activité de PNR, etc.
les quatre onglets disponibles pour décrire une notice

Vous disposez maintenant des bases nécessaires afin de parcourir la bibliographie et consulter les documents présents. Les articles suivants vous permettront de prendre votre envol et réellement participer à la bibliographie de groupe :

[1] Voir l’article Zotero : guide d’utilisation 2 : création et classement de notice pour la création de notices.

[2] Voir le chapitre "ranger et classer une notice" de l’article Zotero : guide d’utilisation 2 pour plus de détails.