Zotero : guide d’utilisation 4 : gestion bibliographique avancée

1. Gestion des styles bibliographiques

Zotero permet d’exporter les notices disponibles sous la forme de bibliographies, telles qu’on les trouve à la fin de la plupart des ouvrages que nous manipulons : plan de gestion, document technique, article de revue...

Afin de gérer le format de ces références (c’est-à-dire la position des noms d’auteurs, la date, le titre, en italique ou non, le format du nombre de pages, etc.), Zotero fait appel à des "styles", gérés par des fichiers .csl.

Avant de pouvoir jouer avec les bibliographies, il nous faut d’abord importer le style "Cen Centre", en suivant les étapes ci-dessous.

• téléchargez le fichier de style en vigueur au Cen Centre (basé sur les recommandations de citations universitaires françaises), en cliquant sur l’icône d’archive ci-dessous, que vous choisirez de télécharger dans un dossier facile à retrouver par la suite :

  

• aller dans le dossier où le fichier précédent a été téléchargé, puis décompressez le fichier zip au même endroit.

• installez ce fichier dans les préférences de Zotero : cliquez sur l’icône en forme d’engrenage

  

  dans la barre d’outils en haut de Zotero et en choisissant dans le menu "Préférences" (voir figure ci-dessous).

  

• choisissez l’onglet "Citer", le sous-onglet "Styles", puis cliquez sur le bouton "+" (voir figure ci-dessous).

  

• naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier précédemment téléchargé et décompressé et choisissez le.

• rendez-vous également dans l’onglet "Exportation" et en dessous de Format de sortie par défaut choisissez "Ref Cen Centre (based on ISO-690 (author-date, French))"

• fermez la fenêtre, vous êtes prêt à faire des exports en bonne et due forme.

2. Exporter une ou des références

Maintenant, imaginons que vous souhaitiez envoyer à un partenaire la liste des références disponibles concernant les plantes invasives. Pour cela vous disposez de plusieurs solutions :

• en cliquant avec le bouton droit sur une collection de références déjà prête :
  • sélectionnez ensuite "Créer une bibliographie à partir de la collection..."
  • choisissez le style de citation intitulé "Ref Cen Centre (based on ISO-690 (author-date, French))", puis le type de bibliographie que vous souhaitez obtenir et choisissez "méthode de création : Copier dans le presse-papiers" (voir figure ci-dessous) :

    

• • citations : vous obtiendrez la liste des citations telles qu’elles sont indiquées dans un rapport : (Botté, 2005 ; Cochard, 2003 ; Collin et al., 2006, etc.)

• • bibliographie, vous obtiendrez une bibliographie en bonne et due forme, telle qu’on la trouve à la fin d’un ouvrage ou un article :
    • BOTTÉ, François, 2005. Flore exogène du Val de Loire. In : Symbioses. novembre 2005. n° 13, pp. 75 ?84.
    • COCHARD, Pierre-Olivier, 2003. Histoire de l’expansion du Senecio inaequidens DC en France ? : analyse bibliographique. In : Symbioses. mars 2003. n° 8, pp. 76. résumé de communication
    • COLLIN, Pascal, DELAFOLLYE, Laurent, MAZUY, Magalie et DUMAS, Yann, 2006. Point des connaissances relatives à la biologie et aux méthodes de contrôle de l’ailante glanduleux (Ailanthus altissima). Elaboration d’une stratégie de contrôle de l’espèce sur les sites sensibles des collines bisontines. Conservatoire d’espaces naturels de Franche-Comté, Ville de Besançon.
    • etc.

• • collez ensuite le résultat de votre requête, copié dans le presse-papers, dans un email, un texte, etc. et voilà !

• en créant une nouvelle sélection de notices :
  • effectuez tout d’abord votre recherche de notice (en vous aidant de l’article Zotero : guide d’utilisation 3 : rechercher une information) ;
  • sélectionnez les notices qui vous intéressent ;
  • cliquez sur le bouton droit de la souris sur votre sélection, et choisissez "Créer une bibliographie à partir des documents..."

    

  • suivez les mêmes recommandations que pour la méthode précédente

• en effectuant simplement un cliquer-glisser d’une sélection de références, vers un email, un traitement de texte, ou autre document ouvert afin que Zotero créé automatiquement une bibliographie (si vous avez bien choisi "Ref Cen Centre (based on ISO-690 (author-date, French))" dans l’onglet "Exportation" des préférences).

3. Utiliser une bibliographie dans un traitement de texte

rédaction en cours...

La toute puissance de Zotero s’exprime pleinement lorsque vous avez à rédiger un document comportant des références bibliographiques. À l’aide d’un module complémentaire, Zotero va s’intégrer à votre traitement de texte, et vous permettre d’aller piocher dans la bibliothèque afin de citer les documents sur lesquels vous vous basez pour rédiger, puis de créer une bibliographie automatique, à la fin de votre document.

Pour cela, vous devrez tout d’abord télécharger un module complémentaire afin de créer le lien entre Zotero et votre traitement de texte :

• pour LibreOffice/OpenOffice/NeoOffice, cliquez sur ce lien
• pour Word, cliquez sur ce lien

La démarche est alors la même que pour l’installation initiale de Zotero :

• une petite fenêtre apparaît en haut à gauche indiquant « Firefox a empêché ce site (www.cen-centre.org) d’installer un logiciel sur votre ordinateur ». Ne paniquez pas, cliquez sur le bouton « Autoriser ».

• le téléchargement s’effectue. Une autre fenêtre d’avertissement apparaît alors, vous demandant de n’installer que des modules dont les auteurs ont votre confiance. Là aussi, ayez confiance, cliquez sur « Installer maintenant »

• une nouvelle fenêtre vous informe que « Zotero sera installé après le redémarrage de Firefox ». Cliquez sur « redémarrer maintenant ».

Une fois le module installé, ouvrez votre traitement de texte. Si tout se passe bien, vous verrez une nouvelle série de boutons apparue dans la barre d’outils. Voyons le rôle de chacun de ces boutons :

1.

insérer une référence, un appel de citation dans le texte ; à développer

2.

éditer une citation insérée dans le document : cliquez d’abord sur la citation puis sur le bouton ; à développer

3.

créer la bibliographie à partir de tous les éléments référencés : placez le curseur à l’emplacement désiré dans votre texte, puis cliquez sur le bouton ;à développer

4.

éditer une bibliographie insérée dans le document : cliquez d’abord sur la bibliographie puis sur le bouton ;à développer

5.

mise à jour de toutes les citations et de la bibliographie, afin de répercuter les modifications faites dans la bibliothèque ;à développer

6.

afficher les préférences, afin de changer de style de bibliographie par exemple ;à développer

7.

supprimer les codes de champs, afin de découpler votre texte de la bibliographie Zotero, par exemple pour un document en version définitive pour lequel vous souhaitez que les références ne changent plus si quelqu’un mets à jour la bibliographie Zotero ;à développer