Import de l’historique de mails

/ !\ ATTENTION / !}}
> Pour les personnes synchronisées via le protocole IMAP, gardez à l’esprit que vous avez un quota de stockage de 1 Go
> Si vous n’utilisez pas Zimbra Desktop, n’importez que le stricte minimum, sous peine de voir votre quota très vite atteint. Les anciens mails que vous n’aurez pas importé sont sauvegardés en local dans votre antenne et sont donc tout de même consultable dans Thunderbid.
> Pour les utilisateurs de Zimbra Desktop, il vous est en revanche possible de faire l’import dans des dossiers locaux qui seront accessibles uniquement depuis le réseau informatique de votre antenne (donc inaccessibles depuis un téléphone mobile par exemple).

Import des dossiers mails de Thunderbird vers Zimbra :

Télécharger et installer sur Thunderbird le module complémentaire ImportExportTools : cliquez ici pour accéder à la page de téléchargement.
Si vous ne savez pas installer un module complémentaire : cliquer ici
Lorsque le module est installé, Thunderbird doit redémarrer
— 
Après avoir redémarré Thunderbird, modifier les option de ImportExportTools en allant dans Outils ?Importer / Exporter au format ".mbox" / ".eml" ?Options

Cocher la case Ajouter la date aux propriétés de fichier puis cliquer sur Ok


— 
Maintenant nous allons exporter les dossiers de Thunderbird pour pouvoir les importer dans Zimbra
Remarque : L’import dans Zimbra ne peut se faire que dossier par dossier

  1. Faire un clic de droit sur le dossier à exporter, puis Importer / Exporter au format ".mbox" / ".eml" ?Exporter tous les messages dans le dossier ?Format EML
  2. Choisir un emplacement pour l’enregistrement du dossier puis cliquer sur Ok. Privilégier le disque data (D :) situé dans le Poste de travail (ou Ordinateur pour Windows 7)

L’export est en cours et sa progression s’affiche dans la barre d’état de Thunderbird en bas à gauche


— 
Pour éviter tout problème de bug sous l’environnement Windows, l’import des mails sous Zimbra doit se faire grâce à une archive compressée au format *TGZIP (TAR + GZIP)

Si le logiciel 7-Zip n’est pas installé sur le poste, le télécharger et l’installer

Pour créer l’archive :
Le processus se réalise en deux temps avec 7-Zip

  1. Rendez-vous dans le répertoire de destination de l’export
  2. Un dossier comportant le nom du répertoire exporté ainsi que la date est l’heure y est présent (nomdureperoire_date-heure)
  3. Ouvrir le dossier. Deux fichiers sont présents, un fichier nommé "index.html" et un sous-dossier "messages’"
  4. Renommer le dossier "messages" avec le nom du répertoire qui a été exporté. Par exemple, vous si le dossier exporté s’appelait "Gérer", renommer le dossier "messages" en dossier "Gerer" (ne pas saisir de caractères accentués)
  5. Faire un clic de droit sur le dossier fraichement renommé, puis 7-Zip ?Ajouter à l’archive...
  6. Dans Format de l’archive, choisir Tar puis cliquer sur Ok
  7. Retourner dans le répertoire, un fichier .Tar vient d’être créé avec le nom du répertoire qui a été compressé. Effectuer un clic de droit sur ce fichier, puis 7-Zip ?Ajouter à l’archive...
  8. Cette fois-ci, dans Format de l’archive, choisir GZip}. ATTENTION NE PAS CLIQUER SUR OK (ça mord !)
  9. Changer le nom de l’archive cible qui actuellement porte l’extension .tar.gzip en tgz
  10. Cliquer sur Ok

— 
Pour importer le dossier dans Zimbra :
Remarque : L’import de dossiers ou de mails peut se faire avec les version Online et Desktop de Zimbra.
Pour faire un import dans les dossiers locaux, il faut impérativement utiliser Zimbra Desktop

  1. Ouvrir Zimbra
  2. Aller dans l’onglet Préférences
  3. Dans le menu de gauche, cliquer sur Importer/Exporter

    Avec Zimbra Desktop, Il est possible créer un import en local. Il faut alors cliquer sur le champs Importer/Exporter qui est situé en dessous de Dossiers locaux

  4. Dans la section Importer, cliquer sur Parcourir...
  5. Aller chercher l’archive .tgz que a été créée à l’étape précédente
  6. Choisir la destination de l’import (en général il s’agira de Réception). Un sous répertoire portant le nom de l’archive sera alors créé après l’import.
  7. Cliquer sur Importer
  8. / !\ ATTENTION / !}} : le chargement du dossier peut être long ! Tant qu’il n’y a pas eu de message de confirmation et que le bouton importer est transparent, l’import est toujours en cours !. Il est recommandé de ne rien toucher dans la fenêtre de Zimbra durant cette étape. (retourner dans les mail ou aller voir son agenda par exemple)
  9. Lorsque l’import est terminé, un message de confirmation s’affiche
  10. En retournant consulter les mails, un sous-dossier portant le nom de l’archive doit être apparu. Il contient alors les mails qui viennent d’être d’importés !

Renouveler la procédure pour chaque dossier

NE PAS OUBLIER DE SUPPRIMER TOUS LES FICHIERS ET DOSSIERS CRÉES POUR L’EXPORT SUR L’ORDINATEUR (archives .tar, .tgz, répertoires...